Como usar a tela do Caixa: a gaveta, as abas e a venda
Este é o caixa da loja. Esta faixa mostra se o caixa está aberto ou fechado. Sem caixa aberto não é possível vender. Com ele fechado, toque em Abrir…
Cada passo tem o áudio narrado que você também ouve dentro do aplicativo. Toque no play do passo para reouvir só aquele trecho.
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Este é o caixa da loja. Esta faixa mostra se o caixa está aberto ou fechado. Sem caixa aberto não é possível vender. Com ele fechado, toque em Abrir caixa. No fim do expediente, toque em Fechar caixa do dia.
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A aba Gaveta é a primeira que aparece. Ela mostra quanto dinheiro deveria estar na gaveta agora, e é daqui que você começa cada venda.
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Delivery leva você para a tela de Vendas online, onde ficam os pedidos que os clientes fizeram pela internet. Ao tocar aqui você sai do caixa e vai para essa outra tela.
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Na aba Vendas do dia você confere todas as vendas de hoje, desde a meia-noite. Quando já houve venda, a aba mostra quantas foram e quanto elas somam.
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Em Todas as vendas você encontra a compra de qualquer dia. É aqui que começam a troca de uma peça e o cancelamento de uma venda.
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A aba Por vendedor recebe os atendimentos que os vendedores montaram com o cliente e enviaram ao caixa. O número ao lado mostra quantos estão esperando o pagamento.
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Na aba Dia você abre e fecha o caixa. Abrir é contar o troco que já está na gaveta. No fim do expediente, conte a gaveta e toque em Fechar caixa do dia. É o fechamento que leva o dia para o Financeiro.
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Ao fechar o dia, você pode conferir também o Pix e os cartões: digite o total que viu no extrato ou na maquininha, antes de ver o que o sistema apurou. Depois, quem tem a permissão de fechar caixa assina o fechamento digitando o próprio login e a própria senha, e o nome dessa pessoa vai no cupom. Assinado, ele não muda mais, e o cupom sai com a assinatura digital do mais Freela.
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A aba Fechamentos é de quem tem a permissão de consultar fechamentos, que por padrão é do dono e do gerente, e pede login e senha ao entrar. Ela guarda os fechamentos de todos os dias: filtre por data, caixa e situação, abra o relatório completo e imprima a segunda via, que sempre sai com a assinatura digital. Para conferir um cupom, digite o código do rodapé em Verificar um cupom.
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Este valor é o dinheiro que deveria estar na gaveta. Ele conta só o dinheiro em espécie. O que entra por PIX e por cartão aparece no Financeiro, mas não fica na gaveta.
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Aqui está a conta que chega nesse valor: o Troco contado na abertura, mais o Dinheiro recebido nas vendas, mais o Dinheiro colocado à mão, menos o Dinheiro retirado.
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Para vender, toque em Realizar venda. A venda acontece em dois passos: no primeiro, Peças, você lança o que o cliente vai levar. No segundo, Cliente e pagamento, você escolhe como ele vai pagar e conclui. Na barra de baixo da tela, o botão Ir para o pagamento mostra o total, e ao lado fica Cancelar venda, que pergunta antes de apagar. A lista da venda mostra cinco itens por vez; para ver todos, toque em Ver a lista completa.
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Toque em Adicionar dinheiro quando você colocar dinheiro na gaveta sem ser por uma venda, por exemplo mais troco. Informe o valor e o motivo.
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Toque em Retirar dinheiro sempre que tirar dinheiro da gaveta, para pagar uma conta ou levar ao banco. Registrando aqui, a gaveta fecha certa no fim do dia.
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Em Movimentações da gaveta fica a lista do dinheiro colocado e retirado à mão, com o valor, o motivo, a hora e quem registrou. Se faltar dinheiro no fechamento, é aqui que você confere.
Este passo a passo é o mesmo que o +Freela narra dentro do aplicativo, na própria tela, acendendo o botão de que está falando.
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