Como vender a prazo para uma empresa cliente e fechar a fatura do mês

A venda a prazo é para cliente-empresa, aquela que tem CNPJ: ela leva a mercadoria hoje e paga de uma vez, na fatura do mês. Não confunda com o crediário…

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   A venda a prazo é para cliente-empresa, aquela que tem CNPJ: ela leva a mercadoria hoje e paga de uma vez, na fatura do mês. Não confunda com o crediário, que é para cliente com CPF, em parcelas.

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   A venda a prazo é do plano Premium. No Gratuito, a opção A prazo não aparece no Caixa.

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   Primeiro habilite o cliente. Abra Faturas de clientes-empresa, toque em Habilitar cliente-empresa, escolha ou cadastre o cliente, digite o CNPJ, o limite que você aceita fiar e em quantos dias a fatura vence depois de fechada. Só quem cuida do dinheiro da empresa habilita e muda o limite.

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   Na hora da venda, no Caixa, no passo Cliente e pagamento, escolha o cliente-empresa. Se ele estiver habilitado, a forma A prazo aparece, com o quanto ainda cabe no limite dele.

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   Em Como o cliente vai pagar, escolha A prazo, fatura do mês, e conclua a venda. Dá para dividir: parte em dinheiro ou PIX, e o resto a prazo. Se a compra passar do limite, o sistema recusa e diz o valor que ainda cabe. Se o cliente tem fatura vencida e não paga, ele não compra a prazo até acertar.

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   A prazo não é dinheiro. Ele não entra na gaveta nem no fechamento do caixa; só entra quando você registra o pagamento da fatura. Se cancelar a venda, o valor sai do saldo e da fatura do cliente.

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   No fim do mês, abra Faturas de clientes-empresa, toque em Abrir no cliente e depois em Fechar fatura do cliente. A fatura junta as vendas do mês, com data, número da venda e valor, e mostra o total e o vencimento.

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   Quando o cliente pagar, abra a fatura, escreva o valor, escolha a forma, que pode ser dinheiro, PIX, débito ou crédito, confira a data e toque em Registrar recebimento. Pode ser o total ou uma parte. O caixa do dia precisa estar aberto, porque o dinheiro entra nele e segue para o Financeiro.

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   Para entregar a fatura ao cliente, toque em Imprimir ou salvar em PDF. O +Freela não emite boleto e não cobra: ele só registra o que foi vendido e o que o cliente pagou.

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    Resumindo: habilite o cliente com CNPJ e limite, venda escolhendo A prazo no Caixa, feche a fatura no fim do mês e registre o que ele pagou. Toque em Abrir a tela para habilitar o seu primeiro cliente-empresa.