O estoque do comércio geral: entrada, venda, perda e o que está acabando

Vou te ensinar o estoque do zero, com calma, e você consegue fazer sozinho. Primeiro a regra, depois como dar entrada, o que acontece na venda e como…

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Vou te ensinar o estoque do zero, com calma, e você consegue fazer sozinho. Primeiro a regra, depois como dar entrada, o que acontece na venda e como saber o que comprar.
A regra é uma só: cada produto tem um saldo. E cadastrar não é ter: todo produto nasce com saldo zero, até você dar a entrada do que existe na prateleira.
Só aparece no Estoque o produto com a opção Controlar o estoque deste produto marcada na ficha. Se um produto não está na lista, abra Produtos, toque em Editar e marque essa opção.
Celular e outros aparelhos são diferentes: cada unidade entra com o próprio número de série, e o saldo é a soma dos aparelhos. Você vê cada um deles na tela Números de série.
Chegou mercadoria? No Estoque, toque em mais Dar entrada e escolha o produto. Ou bipe o produto no campo do alto. Ou ainda, na linha dele, toque em Entrada.
A tela pergunta como você comprou. Se foi em unidades, escreva quantas chegaram. Se foi em caixa, fardo ou pacote, marque Comprei em embalagens, escreva quantas unidades vêm em cada uma e quantas embalagens chegaram. Doze caixas com doze viram cento e quarenta e quatro, e a tela mostra essa conta antes de gravar.
O custo, o fornecedor e o número da nota são opcionais, mas ajudam depois. Se o produto tem número de série, bipe ou cole o número de cada aparelho. Confira e toque em Confirmar.
Na venda você não mexe no estoque. Concluiu a venda no Caixa, o saldo baixa sozinho. Devolveu ou cancelou, o produto volta. Na linha do produto, toque em Histórico para ver cada entrada e cada saída.
Para o que saiu sem venda, como perda, quebra, furto ou uso da própria empresa, toque em Saída, na linha do produto, e diga o motivo. E quando você contar a prateleira e o número não bater, toque em Ajustar e escreva quanto existe: o sistema grava a diferença.
Para conferir tudo de uma vez, toque em Inventário, no alto da tela. Você bipa cada produto da prateleira, e o sistema ajusta só o que estiver diferente.
Para saber o que comprar, use os filtros Acabando e Esgotados. Acabando mostra quem chegou ao mínimo que você escreveu na ficha do produto. Esgotados mostra quem zerou.
Toque em Giro e produtos parados para ver o que mais vende, o que está parado sem vender e para quantos dias o saldo de cada produto ainda dá.
Tem mais de uma unidade? Toque em Transferir para outro estabelecimento, escolha o destino e os produtos. O saldo sai daqui e entra lá na mesma hora. O produto precisa estar cadastrado nas duas, com o mesmo código.
Resumindo: dê entrada do que chega, e deixe a venda baixar sozinha. Lance a saída do que se perdeu, conte de tempos em tempos e olhe o que está acabando antes de comprar. Toque em qualquer caixa para abrir a tela dela.