Como preparar o comércio geral para emitir nota fiscal

Emitir nota fiscal pelo sistema exige preparo, e eu vou te mostrar o que providenciar e o que preencher. Se a sua empresa não emite nota, pode pular esta…

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   Emitir nota fiscal pelo sistema exige preparo, e eu vou te mostrar o que providenciar e o que preencher. Se a sua empresa não emite nota, pode pular esta parte: ela vende normalmente sem isso.

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   A primeira coisa é o certificado digital A1 da empresa. Ele é contratado fora daqui, com uma certificadora, custa dinheiro e tem validade. Sem ele, nenhuma nota sai. Se você não tem, fale com o seu contador.

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   Solicite ao contador dois dados: a Inscrição Estadual da empresa, e o regime tributário, como Simples Nacional ou MEI. Eles vão ser digitados aqui.

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   E cada produto precisa dos dados fiscais dele, na parte quatro da ficha, Dados fiscais: o NCM e a origem da mercadoria. Eles estão na nota fiscal que o fornecedor entregou com a mercadoria. Abra Produtos e confira a ficha de cada um.

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   No bloco A empresa perante a Receita, preencha a razão social, a Inscrição Estadual, ou marque que a empresa é isenta, e escolha o regime tributário.

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   No bloco do endereço, busque o município pelo nome e escolha na lista. O sistema guarda o código oficial dele, que ninguém sabe de cabeça.

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   No bloco A emissão, escolha o ambiente. Atenção: são três, e só Produção emite nota com valor fiscal. Os outros dois são de teste. Comece testando e, quando der certo, passe para Produção.

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   No bloco Modelo, série e número atual, confira a série. Se a empresa já emitiu notas por outro sistema, a numeração precisa continuar de onde parou: toque em Tentar descobrir e confirme o último número antes da primeira nota.

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   O certificado digital não é enviado nesta tela. No bloco O vínculo com a emissora fiscal, toque em Abrir a emissora fiscal: é lá que o certificado sobe, com segurança.

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    Toque em Salvar identidade fiscal e volte ao alto da tela. Ali está o estado: ou a loja está pronta para emitir, ou aparece a lista do que ainda falta, separando o que falta aqui e o que falta na emissora.

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    Com tudo pronto, a nota é emitida na venda, pelo botão Gerar nota fiscal: logo depois de concluir, no Caixa, ou mais tarde, na tela de vendas, que você abre pelo Caixa, na aba Vendas do dia.

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    Resumindo: certificado digital, dados fiscais da empresa e dos produtos, ambiente e numeração conferidos. Quando o alto da tela disser que a loja está pronta, o botão Gerar nota fiscal passa a funcionar nas vendas.