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Como acompanhar as notas fiscais emitidas, no comércio geral

Esta tela mostra as suas vendas e o que aconteceu com a nota fiscal de cada uma. Vou te mostrar como ler e o que fazer em cada caso.

No menu: Comércio geral › Vendas · 9 passos · 9 com áudio · Vale para Comércio geral, Oficina mecânica, Revenda de gás e água e Mercadinho

Cada passo tem o áudio narrado que você também ouve dentro do aplicativo. Toque no play do passo para reouvir só aquele trecho.

  1. Esta tela mostra as suas vendas e o que aconteceu com a nota fiscal de cada uma. Vou te mostrar como ler e o que fazer em cada caso.

  2. Para haver nota, a empresa precisa estar configurada para emitir. Se ainda não está, a própria tela avisa e mostra o atalho Abrir a Configuração de NF.

  3. Esta tela não emite nota. A nota nasce na venda, pelo botão Gerar nota fiscal, no Caixa ou na tela de vendas, que se abre pelo Caixa, na aba Vendas do dia. Aqui você acompanha o resultado.

  4. No alto, filtre pelo período, em De e Até, pela Situação da nota e pelo Cliente, e toque em Filtrar. Para ver tudo de novo, toque em Limpar.

  5. Na coluna Status está a situação de cada nota. Autorizada é a nota que vale. Em processamento ainda espera a resposta. O número e a série só aparecem na coluna Documento quando a nota foi autorizada.

  6. No menu de ações da linha, toque em Baixar PDF para a nota que o cliente lê, e em Baixar XML para o arquivo que o contador usa. Os dois só existem na nota autorizada.

  7. Quando a nota é recusada, o motivo aparece na própria linha, em português. Quase sempre é um dado que falta na configuração da nota ou na ficha do produto, em Dados fiscais. Corrija e gere a nota de novo, pela venda.

  8. Se a linha disser Documento de teste, não vale como nota fiscal, a empresa ainda está num ambiente de teste. Para emitir valendo, troque o ambiente para Produção na configuração da nota.

  9. Resumindo: a nota nasce na venda, e aqui você confere. Autorizada: baixe o PDF e o XML. Recusada: leia o motivo na linha e corrija.

Este passo a passo é o mesmo que o +Freela narra dentro do aplicativo, na própria tela, acendendo o botão de que está falando.

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