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Como lançar o pedido na comanda e fechar a conta da mesa

Esta é a comanda de uma mesa por dentro. Aqui você lança o que o cliente pediu, manda para a cozinha, entrega e pede a conta. Vou passar pelos botões na…

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Comanda da Mesa 7 aberta no +Freela, com o nome do cliente no alto e dois lançamentos: dois sucos marcados como Pronto e Entrega direta, com o botão Entregar ao cliente, e dois filés à parmegiana marcados como Em produção; cada linha mostra quem lançou e o valor, e abaixo o total da conta com os botões Adicionar produto, Pedir a conta e Cancelar comanda
A comanda de uma mesa por dentro. Cada linha traz a situação do item — pronto, em produção — e quem o lançou.

Cada passo tem o áudio narrado que você também ouve dentro do aplicativo. Toque no play do passo para reouvir só aquele trecho.

  1. Esta é a comanda de uma mesa por dentro. Aqui você lança o que o cliente pediu, manda para a cozinha, entrega e pede a conta. Vou passar pelos botões na ordem em que você usa.

    A tela do +Freela de que este passo fala, inteira
  2. No alto fica de quem é esta conta: a mesa, o número da comanda e, se houver, o nome do cliente. Confira antes de lançar. Quando a conta é pedida ou fechada, aparece aqui também um selo dizendo a situação.

    A tela do +Freela com o ponto de que o passo 2 fala em destaque
  3. Adicionar produto abre a busca do cardápio. Ache o item pelo nome, escolha a quantidade e escreva a observação quando houver: sem cebola, bem passado, sem gelo. A observação chega na cozinha junto com o pedido.

    A tela do +Freela com o ponto de que o passo 3 fala em destaque
  4. No celular, o total e os botões ficam numa barra fina fixa no pé da tela, que não cobre os itens. Adicionar produto e Enviar pedido ficam lado a lado. Pedir a conta fica ao lado dos três pontos, e Cancelar comanda aparece quando você abre os três pontos.

  5. Este é o botão mais importante da tela: Enviar pedido para cozinha. Um toque manda a comanda inteira. Enquanto você não tocar, o pedido está só anotado, e a cozinha não sabe dele. Ao enviar, o que precisa de preparo entra na fila de quem prepara, e a bebida de geladeira já fica pronta.

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  6. Cada linha tem a situação dela, e não a da comanda. O lanche pode estar no fogo enquanto o refrigerante já foi entregue. Ao lado da situação, a tela diz para onde o item foi: o nome do setor, ou Entrega direta. O botão Entregar ao cliente aparece na linha quando a cozinha marca aquele item como pronto.

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  7. Sobre corrigir: item que ainda não foi enviado pode ser editado ou removido, e é como se nunca tivesse existido. Item que já saiu para a cozinha só pode ser cancelado, em Cancelar item, e isso sempre pede o PIN de 2 a 6 números de quem pode cancelar e uma observação de pelo menos cinco letras, mesmo se o dono estiver logado, porque aqui há perda: a linha continua na comanda, porque alguém trabalhou nela, mas sai da conta. Diminuir a quantidade de uma linha já enviada vale o mesmo. Se marcaram três e o cliente tomou duas, use Editar, diminua a quantidade e informe o PIN e a observação: o que foi lançado a mais sai da conta e volta para o estoque.

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  8. Quando o cliente pedir a conta, toque em Pedir a conta. A mesa entra na fila do caixa. Quem atende não fecha a conta nem recebe: isso é do caixa. Se o cliente pedir mais uma coisa enquanto espera, você ainda pode lançar.

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  9. Ao pedir a conta, aparece um QR: mostre ao cliente para ele conferir os itens do pedido. O celular dele abre só a lista, sem nenhum valor. Se fechar sem querer, toque em Mostrar QR de conferência.

  10. Cancelar comanda tem dois caminhos. Se a mesa está vazia, foi um engano de segundos, e ela é anulada na hora. Se já tem item, o cancelamento vira um pedido ao caixa: escolha o motivo na lista e toque em Emitir pedido ao caixa. Para aprovar, o caixa digita o PIN de quem pode cancelar e uma observação, sempre. Quando ele aprovar, a mesa sai da lista. Se recusar, ela continua de onde parou.

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  11. Uma regra que vale conhecer: mesa com item já entregue não é anulada pelo salão. Entregue quer dizer que o cliente consumiu. Aí é decisão sobre dinheiro, e decisão sobre dinheiro acontece no caixa, onde fica registrada com valor e motivo.

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  12. Para quem cuida do caixa, o total da mesa aparece aqui, somado pelo sistema. Quem só atende vê o preço de cada item, e não o total: quanto deu é pergunta que o caixa responde.

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  13. Fechar a conta é do caixa, e aparece para quem abriu esta comanda pela tela do Caixa, depois que a conta foi pedida. Antes de fechar, ele pode aplicar Taxa de garçom, Desconto ou lançar um Item avulso. Fechar congela o valor para o cliente conferir. Nada entrou no caixa ainda.

  14. Com a conta fechada, quem cuida do caixa vê Imprimir, Editar comanda e Receber pagamento. Imprimir tira o papel para o cliente conferir. Editar comanda é a exceção, para corrigir uma conta que o cliente contestou. Receber pagamento abre a página do recebimento, onde a conta vira dinheiro.

  15. Resumindo: adicionar, enviar, entregar e pedir a conta. Fechar e receber é com o caixa. Para ver esse caminho desenhado, toque em Comece por aqui, aqui em cima.

    A tela do +Freela de que este passo fala, inteira

Este passo a passo é o mesmo que o +Freela narra dentro do aplicativo, na própria tela, acendendo o botão de que está falando.

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