Como a sua oficina funciona por dentro, do cadastro ao caixa

Este desenho é o primeiro acesso da sua empresa ao +Freela. Ele mostra o que preparar uma vez só, qual é o seu botão principal, e o que fazer lá dentro…

No menu: Comece por aqui › Comece por aqui · 17 passos · 17 com áudio · Oficina mecânica

Cada passo tem o áudio narrado que você também ouve dentro do aplicativo. Toque no play do passo para reouvir só aquele trecho.

Este desenho é o primeiro acesso da sua empresa ao +Freela. Ele mostra o que preparar uma vez só, qual é o seu botão principal, e o que fazer lá dentro, na ordem. Você consegue fazer tudo sozinho: toque em qualquer caixa, e ela abre a tela de que fala. Vou explicar uma por uma.
Repare na legenda. Cinza é o que você prepara uma vez só. Amarelo é o seu botão principal. Azul é o dia a dia, lá dentro. E verde é o dinheiro conferido.
Comece pelos Perfis de acesso. Um perfil diz o que cada função pode ver e fazer. O +Freela já traz perfis prontos, como vendedor, caixa e gerente. Abra, confira, e ajuste só se precisar: quem só vende não precisa enxergar o financeiro.
Depois, em Usuários, convide a sua equipe. Cadastre cada pessoa e escolha o perfil dela. Cada um entra com o próprio acesso, e toda venda fica com o nome de quem atendeu. Se você trabalha sozinho, pule este passo.
Do outro lado estão as Unidades. Unidade é cada endereço da sua empresa, e cada uma tem o próprio estoque, o próprio caixa e a própria equipe. Se você tem um endereço só, ele já está pronto: é só conferir. Se tem mais de um, cadastre cada um aqui.
Com isso pronto, vá para o seu botão principal, que se chama Mecânica. É aqui que a oficina trabalha todo dia: as peças, o estoque, os serviços que você presta, o atendimento do carro, o caixa e a loja online ficam aqui dentro. E lá dentro o caminho tem quatro passos.
Passo um: cadastre o que a oficina vende e o que ela faz. Em Produtos, toque em mais Cadastrar produto: o nome e o preço já bastam para uma peça. Os serviços, como revisão e alinhamento, ficam no menu Serviços, com preço fixo, a partir de, ou sob orçamento.
Passo dois: dê entrada no estoque. Atenção, porque cadastrar não é ter: o saldo da peça nasce zero. Quando a peça chegar, abra o Estoque e toque em mais Dar entrada. Só então ela pode ser lançada no carro.
Passo três, e este é de todo dia: abra o caixa e receba o carro. Conte o troco e abra o caixa. Quando o cliente chegar, abra o Atendimento, procure pela placa e abra o serviço. O mecânico tira as fotos e lança as peças e os serviços. Quem só quer uma peça é atendido no Caixa, bipando a etiqueta.
Passo quatro: receba. O carro pronto espera no Caixa, em Serviços para receber. Escolha dinheiro, Pix, cartão ou a prazo para empresa, e confirme. A peça dá baixa sozinha, e no fim do dia você fecha o caixa e confere a gaveta.
Para emitir nota fiscal, configure a nota dentro do botão Mecânica, uma vez por unidade. Você vai precisar do certificado digital A1 da sua empresa. Se ainda não tem, fale com o seu contador: dá para começar a vender agora e configurar a nota depois.
No Financeiro, acompanhe o dinheiro da empresa: o que entrou, o que saiu e o que vai vencer. Quando você fecha o caixa, as vendas chegam lá sozinhas.
Em Vagas você resolve o dia em que falta gente: publique o turno e escolha entre quem se candidatar.
Em Planos fica a sua assinatura, com tudo o que o seu plano inclui.
Em Meu perfil ficam os dados da sua empresa: o nome, o endereço e o documento.
E quando tiver dúvida, o botão Ajuda, no menu, explica cada tela com áudio. O botão Offline mostra o que fazer se a internet cair.
Resumindo: perfis, equipe e endereços, uma vez só. Depois, o botão Mecânica, todo dia. Para seguir passo a passo, com o sistema levando você a cada tela, toque em Comece por aqui, logo abaixo.