Casco do botijão: Troca, Sem troca, saldo de vazios e contagem

O botijão e o galão de água voltam vazios, e o sistema acompanha esse vai e vem em quatro lugares: o cadastro do produto, a venda no Caixa, a entrega e o…

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   O botijão e o galão de água voltam vazios, e o sistema acompanha esse vai e vem em quatro lugares: o cadastro do produto, a venda no Caixa, a entrega e o quadro Vasilhames, no Estoque. Vou explicar cada um.

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   Primeiro, o cadastro. Abra o produto, por exemplo o Botijão P13 cheio, e ligue Vasilhame retornável. Se você vende o casco junto quando o cliente não tem vazio, escreva o Preço do casco; se não vende, deixe em branco. Ligar o vasilhame liga também o controle de estoque, porque o vazio só sobe quando o cheio sai.

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   Na venda, no Caixa, a linha do botijão mostra duas escolhas. Troca: o cliente devolve o vazio, o cheio sai do estoque, o vazio entra no seu saldo e nada é cobrado a mais. Sem troca: o cheio sai, o casco entra no preço da linha e nenhum vazio entra. A troca já vem marcada.

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   Produto com vasilhame sai sempre inteiro. Meio botijão o sistema não aceita: a quantidade é de botijões, ou de galões, inteiros.

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   Na entrega, seja o pedido por telefone, por WhatsApp ou pela loja online, o sistema entende que é uma troca: o entregador leva o cheio e traz o vazio. Para vender o casco junto numa entrega, faça a venda pelo Caixa, na opção Sem troca.

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   Cancelou ou devolveu a venda? O sistema desfaz exatamente o que ela fez: o cheio volta ao estoque e o vazio sai do saldo, ou o casco é estornado.

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   Em Estoque, o quadro Vasilhames, botijões e galões mostra, por produto, quantos cheios, quantos vazios e o preço do casco. Chegou a carga e você devolveu vazios ao fornecedor? Toque em Devolvi vazios, escreva quantos saíram e, se quiser, uma observação.

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   Para acertar o número com a prateleira, toque em Contar vazios, escreva quantos existem de verdade e o motivo, que é obrigatório, como contagem inicial. Conte uma vez, no primeiro dia: dali em diante o sistema acompanha sozinho.

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   Se o número de vazios ficar abaixo de zero, o sistema avisa em vermelho, mas não impede a venda no balcão. Ele só está dizendo que entrou menos vazio do que esperava. Conte a prateleira e acerte o número.

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    Um limite honesto: o saldo de vazios é da unidade, e não de cada cliente. O sistema não sabe qual cliente está com qual casco emprestado.

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    No fim do quadro está a linha das últimas vinte e quatro horas: quantos cheios saíram, quantos vazios entraram e quanto de casco foi vendido. Ela ainda não faz parte do relatório de fechamento do caixa.