Como funciona o estoque da revenda: entrada da carga, vazios e inventário

Vou ensinar o estoque da revenda do zero: a regra, a entrada da carga, o que acontece na venda, o que fazer com os vazios e como saber o que comprar.

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Vou ensinar o estoque da revenda do zero: a regra, a entrada da carga, o que acontece na venda, o que fazer com os vazios e como saber o que comprar.
A regra é uma só: cada produto tem um saldo, o de cheios. E cadastrar não é ter: todo produto nasce com saldo zero, até você dar a entrada do que existe na prateleira.
Só aparece no Estoque o produto com a opção Controlar o estoque deste produto marcada na ficha. Se o botijão não está na lista, abra Produtos, toque em Editar e marque essa opção.
Número de série é para o produto em que cada unidade tem o seu número. Botijão e galão não usam: eles têm o controle de vasilhame, o quadro Vasilhames, com cheios e vazios.
Chegou a carga do fornecedor? No Estoque, toque em mais Dar entrada e escolha o produto. Ou bipe o produto no campo do alto. Ou ainda, na linha dele, toque em Entrada.
A tela pergunta como você comprou. Em unidades, escreva quantas chegaram. Em fardo ou caixa, marque Comprei em embalagens, escreva quantas unidades vêm em cada uma e quantas embalagens chegaram. Dez fardos de seis garrafas viram sessenta, e a tela mostra a conta antes de gravar.
O custo, o fornecedor e o número da nota são opcionais, mas ajudam depois. Confira e toque em Confirmar.
Na venda você não mexe no estoque. Concluiu a venda no Caixa, na entrega ou no PDV, o cheio baixa sozinho, e na troca o vazio sobe no quadro Vasilhames. Devolveu ou cancelou, tudo volta como estava. Em Histórico, na linha do produto, você vê cada entrada e cada saída.
Para o que saiu sem venda, como vazamento, quebra ou furto, toque em Saída e diga o motivo. Contou a prateleira e o número de cheios não bateu? Toque em Ajustar. Para os vazios é outro botão: Contar vazios, no quadro Vasilhames.
Para conferir tudo de uma vez, toque em Inventário. Você bipa cada produto da prateleira, e o sistema ajusta só o que estiver diferente. O inventário acerta os cheios; os vazios se contam no quadro Vasilhames.
Para saber o que comprar, use os filtros Acabando e Esgotados. Acabando mostra quem chegou ao mínimo que você escreveu na ficha do produto. Esgotados mostra quem zerou.
Toque em Giro e produtos parados para ver o que mais vende, o que está parado sem vender e para quantos dias o saldo de cada produto ainda dá.
Tem mais de um ponto de venda? Toque em Transferir para outro estabelecimento, escolha o destino e os produtos. O saldo sai daqui e entra lá na mesma hora. O produto precisa estar cadastrado nos dois, com o mesmo código.
Resumindo: dê entrada da carga, deixe a venda baixar sozinha, conte os vazios de tempos em tempos e olhe o que está acabando antes de comprar. Toque em qualquer caixa para abrir a tela dela.