Um dia inteiro da oficina, do caixa aberto ao caixa fechado

Vou simular um dia inteiro da sua oficina, da hora em que você abre o caixa até a hora em que fecha. Cada caixa é um momento do dia, e as que têm a…

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   Vou simular um dia inteiro da sua oficina, da hora em que você abre o caixa até a hora em que fecha. Cada caixa é um momento do dia, e as que têm a palavra abrir levam você à tela.

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   Antes do primeiro carro, abra o caixa. Entre em Caixa, conte o troco que está na gaveta e toque em Abrir caixa do dia. Chegou peça nova? Dê entrada no Estoque, para ela poder ser lançada no carro.

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   O cliente chega. Ou ele deixa o carro para um serviço, ou só quer levar uma peça. Até aqui, nada foi lançado no sistema.

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   Carro para serviço? Em Atendimento, toque em mais Novo atendimento. Procure pela placa e cadastre o cliente e o carro, se forem novos. Escreva o que o cliente pediu, marque o checklist de entrada e abra o serviço. O mecânico tira as fotos e lança as peças e os serviços. Se você mandou o orçamento por link, o serviço só começa depois do OK do cliente.

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   Carro pronto? O mecânico toca em Marcar pronto e enviar ao Caixa, e pode avisar o cliente pelo WhatsApp. No Caixa, toque em Realizar venda, abra o carro em Serviços para receber, escolha a forma de pagamento e toque em Receber. Quem só quer uma peça: bipe a etiqueta ou procure pelo nome, e toque em Concluir venda.

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   Pagamento feito. Imprima o comprovante e o termo de garantia, e entregue o carro. A garantia conta a partir da entrega. A peça sai do estoque sozinha. A nota fiscal, você gera quando o cliente pedir.

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   Durante o dia, os pedidos de peça da loja online chegam em Pedidos. Confirme, separe a peça e deixe o cliente retirar ou entregue. Isso é do Premium: no Gratuito a loja online só mostra as peças.

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   Fim do expediente. Veja se todo carro pronto foi enviado ao Caixa. No Caixa, conte o dinheiro da gaveta e toque em Fechar caixa do dia. O sistema compara com o que foi vendido: ou bate, ou diz de quanto foi a diferença. A venda a prazo de cliente-empresa não conta como dinheiro da gaveta.

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   Para terminar, confira o dia no Caixa, na aba Vendas do dia. E aproveite o fim da tarde: em Atendimento, abra Revisões a vencer e avise os clientes cujo carro não volta há seis meses. Amanhã o dia começa de novo, abrindo o caixa.