Como criar e acompanhar o checklist da equipe da sorveteria

O checklist é a lista de tarefas do dia da sua equipe: abrir a sorveteria, limpar o balcão, conferir a temperatura do freezer. Vou te mostrar como criar e…

No menu: Sorveteria › Checklist · 10 passos · 10 com áudio · Sorveteria

Cada passo tem o áudio narrado que você também ouve dentro do aplicativo. Toque no play do passo para reouvir só aquele trecho.

1. 1

   O checklist é a lista de tarefas do dia da sua equipe: abrir a sorveteria, limpar o balcão, conferir a temperatura do freezer. Vou te mostrar como criar e como acompanhar.

2. 2

   Quem cria o checklist é o dono ou o gerente. O resto da equipe só marca as tarefas. Por isso as abas de criar e de acompanhar só aparecem para quem administra a equipe.

3. 3

   Abra a aba Criar e editar. O jeito mais rápido é escolher um dos modelos prontos e ajustar. Se preferir montar do zero, toque em Novo checklist e dê um nome, como Abertura da sorveteria.

4. 4

   Em Quando, escolha se a lista vale Todo dia, em Alguns dias da semana ou em Um dia só. Se a tarefa tem hora para acabar, preencha Até que horas: passando do horário com item pendente, a lista aparece em vermelho para quem acompanha.

5. 5

   Em Para quem, escolha Toda a equipe, Um perfil, como todos de quem prepara, ou Uma pessoa. Cada um vê só as listas que são para ele.

6. 6

   Em Itens, escreva uma tarefa por linha, do jeito que você falaria: limpar o balcão, conferir o freezer, conferir o troco. Toque em Adicionar item para a próxima, use as setas para mudar a ordem, e toque em Salvar.

7. 7

   Cada pessoa abre Meu dia e toca na tarefa quando termina. A tarefa fica marcada com o nome e a hora de quem fez, e todo mundo vê. Marcou errado? É só tocar de novo. Quem atende, quem prepara e o entregador marcam pelo botão de lista que aparece na tela de trabalho deles.

8. 8

   Na aba Acompanhar a equipe você vê todos os checklists de hoje desta unidade, quem marcou cada tarefa e quantas ainda estão pendentes. Cada unidade tem os próprios checklists.

9. 9

   E na aba Histórico, escolha De e Até e toque em Ver. Você enxerga, dia por dia, o que foi feito, por quem, a que horas, e o que ficou sem fazer. Quando alguém desmarca um item, isso também fica registrado.

10. 10

    Resumindo: crie pelo modelo, diga quando e para quem, escreva as tarefas e salve. A equipe marca, e você acompanha e consulta o histórico.